Tietosuojakäytäntö

Viimeksi päivitetty: 18. syyskuuta 2025

1. Johdanto

Myrlondia ("me", "meidän" tai "yhtiömme") kunnioittaa yksityisyyttäsi ja on sitoutunut suojaamaan henkilötietojasi. Tämä tietosuojakäytäntö kertoo, miten keräämme, käytämme ja suojaamme henkilötietojasi käyttäessäsi verkkosivustoamme osoitteessa https://myrlondia.shop ("Sivusto") tai palveluitamme.

Olemme sitoutuneet noudattamaan Euroopan unionin yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) sekä muita sovellettavia tietosuojalakeja. Tämä tietosuojakäytäntö selittää, kuinka käsittelemme henkilötietojasi rekisterinpitäjänä.

2. Mitä tietoja keräämme

Saatamme kerätä seuraavia henkilötietoja:

• Henkilötiedot: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja postiosoite.
• Viestintätiedot: Viestien sisältö, kun otat meihin yhteyttä lomakkeiden, sähköpostin tai puhelimen välityksellä.
• Tekniset tiedot: IP-osoite, laitetiedot, selaintiedot, sivuston käyttötiedot ja evästeet.
• Markkinointitiedot: Markkinointipreferenssisi, jos olet nimenomaisesti suostunut vastaanottamaan markkinointiviestejä.

3. Miten keräämme tietojasi

Keräämme tietoja seuraavilla tavoilla:

• Suora vuorovaikutus: Tiedot, jotka annat täyttäessäsi lomakkeita sivustollamme, ottaessasi meihin yhteyttä tai tilatessasi palveluitamme.
• Automaattinen keräys: Teknisiä tietoja kerätään automaattisesti, kun vierailet sivustollamme evästeiden ja muiden seurantateknologioiden avulla.
• Kolmannet osapuolet: Voimme vastaanottaa tietoja kolmansilta osapuolilta, kuten analytiikkapalvelujen tarjoajilta.

4. Tietojen käyttötarkoitukset

Käytämme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Palveluidemme tarjoamiseen ja hallinnointiin
• Yhteydenpitoon ja asiakaspalveluun
• Sivustomme ja palveluidemme kehittämiseen
• Markkinointiviestien lähettämiseen (vain jos olet antanut siihen suostumuksesi)
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen
• Liiketoimintamme suojaamiseen ja vilpillisten toimien estämiseen

5. Tietojen säilytys

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on välttämätöntä niiden käyttötarkoitusten toteuttamiseksi, joita varten ne on kerätty, mukaan lukien lakisääteisten, kirjanpidollisten tai raportointivaatimusten täyttämiseksi.

Määritämme tietojen säilytysajat huomioiden:

• Tietojen määrän, luonteen ja arkaluonteisuuden
• Tietojen luvattomasta käytöstä tai paljastamisesta aiheutuvan haitan mahdollisen riskin
• Tarkoitukset, joihin käsittelemme tietojasi ja voidaanko nämä tarkoitukset saavuttaa muilla keinoilla
• Sovellettavat lakisääteiset vaatimukset

Yleensä säilytämme yhteydenottolomakkeiden kautta kerättyjä tietoja enintään 2 vuotta viimeisen yhteydenoton jälkeen. Asiakastietoja säilytämme asiakassuhteen keston ajan ja enintään 7 vuotta sen päättymisen jälkeen kirjanpitolain vaatimusten mukaisesti.

6. Tietojen jakaminen

Voimme jakaa henkilötietojasi seuraavien tahojen kanssa:

• Palveluntarjoajat: Kolmannet osapuolet, jotka tarjoavat palveluita puolestamme, kuten IT-palvelut, sähköpostipalvelut, maksujenkäsittely ja asiakaspalvelu.
• Ammatilliset neuvonantajat: Lakimiehet, kirjanpitäjät, auditoijat ja vakuutusyhtiöt, jotka tarjoavat konsultointi-, laki-, kirjanpito-, auditointi- ja vakuutuspalveluita.
• Viranomaiset: Viranomaiset, jotka vaativat tietojen raportointia lain mukaan.

Edellytämme kaikilta kolmansilta osapuolilta, joiden kanssa jaamme henkilötietojasi, että he kunnioittavat tietojesi turvallisuutta ja käsittelevät niitä sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

7. Kansainväliset siirrot

Voimme siirtää tietojasi Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle. Kun teemme näin, varmistamme, että tietojesi suoja on taattu joko:

• Siirtämällä tietoja maihin, joiden Euroopan komissio on katsonut tarjoavan riittävän tietosuojan tason.
• Käyttämällä erityisiä Euroopan komission hyväksymiä sopimuksia, jotka antavat henkilötiedoille saman suojan kuin Euroopassa.

8. Tietoturva

Olemme ottaneet käyttöön asianmukaiset turvatoimenpiteet estääksemme henkilötietojesi tahattoman katoamisen, luvattoman käytön, muuttamisen tai paljastumisen. Lisäksi rajoitamme pääsyä henkilötietoihisi niille työntekijöille, edustajille, urakoitsijoille ja muille kolmansille osapuolille, joilla on liiketoimintaan liittyvä tarve tietää.

Olemme ottaneet käyttöön menettelyt mahdollisten tietoturvaloukkausten käsittelemiseksi ja ilmoitamme sinulle ja sovellettaville sääntelyviranomaisille tietoturvaloukkauksesta, kun laki niin vaatii.

9. Sinun oikeutesi

GDPR:n mukaisesti sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi suhteen:

• Oikeus saada pääsy tietoihin: Oikeus saada kopio sinusta keräämistämme henkilötiedoista.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
• Oikeus tietojen poistamiseen: Oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista tietyissä olosuhteissa.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä olosuhteissa.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.
• Oikeus vastustaa käsittelyä: Oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tietyissä olosuhteissa.
• Oikeus peruuttaa suostumus: Oikeus peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa.

Jos haluat käyttää jotakin näistä oikeuksista, ota meihin yhteyttä käyttämällä alla olevia yhteystietoja. Vastaamme pyyntöösi kuukauden kuluessa.

10. Evästeet

Käytämme evästeitä parantaaksemme sivustomme käyttökokemusta. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteeseesi, kun vierailet sivustollamme. Ne auttavat meitä tunnistamaan laitteesi seuraavan vierailusi yhteydessä.

Käytämme seuraavia evästeitä:

• Välttämättömät evästeet: Tarvitaan sivuston toiminnan mahdollistamiseksi.
• Analytiikkaevästeet: Auttavat meitä ymmärtämään, miten kävijät käyttävät sivustoamme.
• Toiminnalliset evästeet: Muistavat valintasi ja asetuksesi.
• Kohdennusevästeet: Seurataan selailutottumuksiasi relevantin mainonnan näyttämiseksi (käytämme näitä vain suostumuksellasi).

Voit hallita evästeasetuksiasi selaimesi asetuksista. Huomaa kuitenkin, että joidenkin evästeiden poistaminen käytöstä saattaa vaikuttaa sivustomme toiminnallisuuteen.

11. Muutokset tietosuojakäytäntöön

Saatamme päivittää tietosuojakäytäntöämme ajoittain. Ilmoitamme sinulle kaikista olennaisista muutoksista julkaisemalla uuden tietosuojakäytännön sivustollamme ja ilmoittamalla sinulle muutoksista sähköpostitse, jos se on tarkoituksenmukaista.

Tarkista tämä sivu säännöllisesti nähdäksesi mahdolliset muutokset, sillä ne ovat sitovia sinulle.

12. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä tai henkilötietojesi käsittelystä, ota meihin yhteyttä:

Myrlondia
Arkadiankatu 21 A 10
00100 Helsinki
Suomi
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: +358 40 844 2263

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle milloin tahansa. Suomessa tietosuojaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto (https://tietosuoja.fi).